Grundlegendes

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer unserer Website, unseres Newsletters, unserer Kontakt- und Anmeldeformulare über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Betreiber Evang.-Luth. Kirchengemeinde Treuchtlingen (im Folgenden Betreiber genannt) informieren.

Der Betreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite und unseren Kontakt- und Anmeldeformularen Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: Pfarrer Bastian Müller, Hauptstr. 50, Tel. 09142 9677-0, Fax: 09142 9677-7, Mail: pfarramt.treuchtlingen@elkb.de

Angaben zum Datenschutzbeauftragen

Kontakt zum Datenschutzbeauftragen: datenschutz.verbund5@elkb.de

Begriffsklärungen

Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“) finden Sie in Art. 4 DSG-EKD.

Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck der Verarbeitung

Der Betreiber erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen.

Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses zur Erfüllung unserer Aufgaben als Kirchengemeinde.

Diese Website können Sie auch besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Zur Verbesserung unseres Online-Angebotes speichern wir jedoch (ohne Personenbezug) Ihre Zugriffsdaten auf diese Website. Zu diesen Zugriffsdaten gehören z. B. die von Ihnen angeforderte Datei oder der Name Ihres Internet-Providers. Durch die Anonymisierung der Daten sind Rückschlüsse auf Ihre Person nicht möglich.

Die Nutzung unseres Angebots ist nicht im vollen Umfang möglich (wie z.B. Newsletters, Kontakt- und Anmeldeformulare), wenn Sie der Datenschutzerklärung nicht zustimmen.

Weitergabe an Dritte

Einzelne personenbezogenen Daten werden (soweit erforderlich) an Dritte weitergebene zum Zweck der Beantragung von Fördermittelen.

Dauer der Datenspeicherung

Personenbezogene Daten werden von uns so lange gespeichert, wie dies für die Erbringung der zur Verfügung gestellten Dienstleitung erforderlich ist und anschließend gelöscht. Sie haben ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten, sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert.

Umfang der Verarbeitung bei Kontakt- und Anmeldeformularen

Nehmen Sie mit uns als Betreiber durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Bei allen Kontakt- und Anmeldeformularen verarbeiten wir personenbezogene Daten (soweit erforderlich) wie Vorname, Nachname, Email-Adresse, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, Handy- und Festnetznummer, sowie Inhaltsangaben aus dem Kontakt- und Anmeldeformular.

Bei Anmeldung zu Taufen verarbeiten wir darüber hinaus (soweit erforderlich): Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, Telefonnummer und Handynummer der zu taufenden Person.

Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Konfession, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, Telefonnummer und Handynummer der Erziehungsberechtigten.

Vorname, Nachname, Konfession, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, Telefonnummer und Handynummer der Paten.

Bei Anmeldungen zu kirchlichen Trauungen verarbeiten wir darüber hinaus (soweit erforderlich): Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, Datum der standesamtlichen Eheschließung und Konfession.

Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, Datum der standesamtlichen Eheschließung, Konfession, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, Telefonnummer und Handynummer des Lebenspartners.

Bei Anmeldungen zu kirchlichen Bestattungen verarbeiten wir darüber hinaus (soweit erforderlich): Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, Konfession, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, Telefonnummer und Handynummer des Verstorbenen.

Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, Telefonnummer und Handynummer weiterer Angehöriger.

Bei Anmeldungen zur Konfirmationsvorbereitung verarbeiten wir darüber hinaus (soweit erforderlich):

Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, Tauftag und Ort, Schulzugehörigkeit und Klasse, Telefonnummer und Handynummer des Konfirmands/der Konfirmandin. Weiter erheben wir zur Ausübung der Aufsichtspflicht und zur eigenen Sicherheit des Kindes Name der Krankenversicherung, Krankenverischerungsnummer, Informationen, ob das Kind sicher schwimmen kann, Informationen über Krankheiten, Allergien oder Besonderheiten von denen betreuende Personen Kenntnis haben müssen, sowie Impfungen (insbesondere Tetanus, FSME) und die regelmäßige Einnahme von Medikamenten, soweit diese von Betreuenden überwacht werden muss.

Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, Telefonnummer und Handynummer der Erziehungsberechtigten.

Ggf. Vorname, Nachname, Handynummer und Telefonnummer von Notfallkontakten.

Bei Anmeldungen zu Kinder- und Jugendfreizeiten verarbeiten wir darüber hinaus (soweit erforderlich): Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, Telefonnummer und Handynummer des Kindes/Jugendlichen. Weiter erheben wir zur Ausübung der Aufsichtspflicht und zur eigenen Sicherheit des Kindes Name der Krankenversicherung, Krankenverischerungsnummer, Informationen, ob das Kind sicher schwimmen kann, Informationen über Krankheiten, Allergien oder Besonderheiten von denen betreuende Personen Kenntnis haben müssen, sowie Impfungen (insbesondere Tetanus, FSME) und die regelmäßige Einnahme von Medikamenten, soweit diese von Betreuenden überwacht werden muss.

Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, Telefonnummer und Handynummer der Erziehungsberechtigten.

Ggf. Vorname, Nachname, Handynummer und Telefonnummer von Notfallkontakten.

Newsletter-Abonnement

Der Betreiber bietet Ihnen einen Newsletter an, in welchem er Sie über aktuelle Geschehnisse und Angebote informiert. Möchten Sie den Newsletter abonnieren, müssen Sie eine valide E-Mail-Adresse angeben. Wenn Sie den Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Newsletter-Empfang und den erläuterten Verfahren einverstanden.

Zur Erbringung des Newsletters verarbeiten wir personenbezogene Daten wie E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Handynummer und Interessensschwerpunkte (wie z.B. Kirchenmusik, Angebote für Familien, …).

Widerruf und Kündigung: Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und somit das Newsletter-Abonnement kündigen. Nach Ihrer Kündigung erfolgt die Löschung Ihre personenbezogenen Daten. Ihre Einwilligung in den Newsletterversand erlischt gleichzeitig. Am Ende jedes Newsletters finden Sie den Link zur Kündigung.

Abwicklung von Spenden

Der Betreiber ermöglicht es Ihnen über die Website die Kirchengemeinde mit Spenden zu unterstützen. Zur Abwicklung der Spende verarbeiten wir: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Handynummer (optional) und Zahlungsinformationen.

Verarbeitung von Fotos und Videos

Die Verarbeitung von Fotos und Videos (Erhebung, Speicherung und Weitergabe an Dritte) erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung des Betroffenen oder des Personensorgeberechtigten.

Hierzu wird eine gesonderte Einwilligungserklärung für die Veröffentlichung von Fotos und Videos verwendet.

Fotos und Videos, die für die Zwecke der Öffentlichkeits- und Elternarbeit des Betreibers gemacht werden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.

Rechte des Nutzers

Sie haben als Nutzer das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht auf Datenportabilität geltend machen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

Löschung von Daten

Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Widerspruchsrecht

Nutzer unserer Webseite (einschließlich Newsletter, Kontakt- und Anmeldeformulare) können von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen.

Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: pfarramt.treuchtlingen@elkb.de.

Angaben zur Aufsichtsbehörde

BfD EKD – Außenstelle Ulm

Hafenbad 22 89073 Ulm

Tel.: 0731 140593-0

Fax.: 0731 140593-20

Mail: sued@datenschutz.ekd.de

Stand: 31.10.2022

Datenschutzerklärung erstellt unter Verwendung von Muster von datenschutz.org